Як отримати інформацію з архіву?
Архівну довідку, виписку чи копію можна безкоштовно замовити:
- онлайн на Держпослугах чи регіональному порталі. Послуга доступна не в усіх регіонах
- особисто в МФЦ
- особисто в уповноваженому регіональному органі виконавчої влади (РОІВ) або органі місцевого самоврядування (ОМСУ), наприклад, в адміністрації
Як правильно подати запит до архіву?
Алгоритм зі складання запиту в архів:
- Дізнаємося територіально-адміністративну приналежність місця проживання людини, на яку збираєтесь робити запит (у період його проживання там)
- Дізнаємося ПІБ директора архів
- Пишемо листа на його ім'я, в якому чітко викладаємо, що бажаємо отримати у відповіді на запит
Як запросити інформацію про родичів в архіві?
Запит до архіву можна оформити у вільній формі на ім'я директора або заповнити спеціальний бланк, який архів вивішує на своєму сайті. У запиті потрібно вказати: ПІБ народженої людини, дату та місце народження, віросповідання.
Як правильно написати запит до архіву для пенсії?
У запиті обов'язково мають бути зазначені такі дані: ПІБ (зміна ПІБ); цікавий період; адресу, якою потрібно направити відповідь архіву; контактний телефон; про що і для якої мети запитується інформація. Найчастіше заявнику надходить відповідь у вигляді архівної довідки, рідше архівної виписки чи копії документа.