Законодавчо дозволено три варіанти списання товару:
- за вартістю кожної одиниці товару;
- за середньою собівартістю;
- за методом FIFO (англ. first in, first out – перший прийшов, перший пішов).
При списанні запаси можуть оцінюватись за такими методами: – метод середньозваженої вартості; – метод ФІФО; – метод специфічної ідентифікації.
Щоб списати вкрадений товар, вам потрібно провести інвентаризацію, а також отримати письмові пояснення матеріально-відповідальних осіб за фактом нестачі. Далі видається наказ про відображення в бухобліку нестачі та джерела її погашення.
Причини списання можуть бути різними, але найчастіше псування та втрата якості матеріалів, неможливість використовувати їх далі у роботі. Для початку особа, яка була відповідальна за матеріали, що зіпсувалися, повинна скласти службову записку на списання матеріалів. Уніфікованої форми для записки немає.
Відповідно до пункту номер 16 цього ПБО, існує три варіанти списання, які орієнтовані такі пункти: Собівартість однієї одиниці товару; Середня собівартість товару; Собівартість перших придбань МПЗ (метод ФІФО);
Однак ФІФО вважається більш точним, ніж метод середньої собівартості. Особливо він вигідний у плані податків, якщо відбувається постійне зниження ціни на товари, що закуповуються вами. Тоді вартість товарів, що списуються, буде найбільшою, а залишку — мінімальною.
FIFO (англ. First In, First Out – "Першим прийшов – першим пішов") і LIFO (англ. Last In, First Out – "останнім прийшов – першим пішов") – методи оцінки товарно-матеріальних цінностей.
Списання всіх матеріалів для купівлі для мікропідприємств 4 Закону від 24.07.2007 № 209-ФЗ). Мікропідприємства зі спрощеним бухобліком можуть одразу списувати витрати за будь-якими запасами, включаючи й матеріали, на витрати періоду — Дт 20,23, 25, 26…